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INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE – INNOVA SRL

Titolare del trattamento
ELINK S.R.L.
Sede Operativa: Via del Commercio 47, 44042 – Cento (FE)
P.IVA: 02131540383 – REA: FE-228456
Email: info@elinkinnova.com – Tel./Whatsapp: +39 353 2018469

  1. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite form di contatto, email, telefono o social network vengono trattati per:

  • fornire informazioni e preventivi sui servizi offerti;
  • gestire richieste di appuntamento o consulenza;
  • adempiere ad obblighi legali, fiscali e amministrativi;
  • inviare comunicazioni promozionali e informative, previo consenso.
  1. Base giuridica

Il trattamento si fonda su:

  • esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR);
  • adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR);
  • consenso esplicito per attività di marketing e per l’uso di cookie non tecnici (art. 6.1.a GDPR).
  1. Modalità di trattamento

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa.
Non è prevista profilazione automatizzata senza consenso.

  1. Periodo di conservazione
  • Dati di contatto: fino a 24 mesi dalla richiesta.
  • Dati contrattuali, fiscali e contabili: fino a 10 anni, come previsto dalla legge.
  1. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento, tra cui:

  • Nova Servizi Assistenza Fiscale (per la gestione di pratiche CAF/Patronato);
  • avvocati, commercialisti e consulenti legali e fiscali esterni;
  • partner professionali con cui INNOVA SRL collaborano per l’erogazione dei servizi;
  • fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito.

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta scrivendo a info@elinkinnova.com.
I dati non saranno diffusi a terzi non autorizzati.

  1. Trasferimento dati extra-UE

Il sito utilizza servizi di terze parti (es. Cloudflare, social network) che possono comportare trasferimento di dati al di fuori dell’UE. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

  1. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

  • accesso, rettifica, cancellazione dei dati;
  • limitazione o opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati.

Le richieste vanno inviate a: info@elinkinnova.com
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

  1. Cookie Policy

Il sito utilizza:

  • Cookie tecnici: necessari al funzionamento (es. Cloudflare Turnstile);
  • Cookie analitici: raccolgono dati in forma aggregata e, se anonimizzati, non richiedono consenso;
  • Cookie di profilazione/marketing di terze parti: utilizzati da social network o strumenti esterni per finalità promozionali.

Consenso ai cookie

Al primo accesso l’utente può scegliere se accettare o rifiutare i cookie non tecnici tramite apposito banner.
Il consenso può essere modificato o revocato in qualsiasi momento tramite il banner o le impostazioni del browser.

  1. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Ultimo aggiornamento: Marzo 2026.

INTEGRAZIONE INFORMATIVA PRIVACY – UTILIZZO STRUMENTI AI

La presente integrazione all’informativa privacy è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e riguarda l’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) nell’ambito delle attività operative e professionali di E.LINK S.R.L.

1. Titolare del trattamento

E.LINK S.R.L.

P.IVA: 02131540383

Sede operativa: Via del Commercio 47 – 44042 Cento (FE) – Italia

Email: info@elinkinnova.com

Sito web: www.elinkinnova.com

2. Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale

E.LINK S.R.L. può utilizzare strumenti informatici basati su tecnologie di Intelligenza Artificiale esclusivamente come supporto alle attività amministrative, organizzative, documentali e professionali.

3. Finalità del trattamento

Gli strumenti AI possono essere utilizzati per:
– supporto alla redazione documentale;
– organizzazione e gestione delle informazioni;
– sintesi e analisi preliminari;
– miglioramento dell’efficienza operativa interna;
– supporto alle attività amministrative e gestionali.

4. Modalità di utilizzo

Gli strumenti AI vengono utilizzati esclusivamente come supporto operativo. Le valutazioni professionali, legali, fiscali, tecniche e amministrative rimangono soggette a controllo umano e verifica da parte del personale incaricato.

5. Minimizzazione dei dati

E.LINK S.R.L. applica criteri di minimizzazione dei dati ed evita, salvo necessità specifiche e adeguata base giuridica, l’inserimento nei sistemi AI di:
– categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR;
– dati sanitari;
– dati giudiziari;
– informazioni eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

6. Fornitori di servizi AI

Per alcune funzionalità possono essere utilizzati servizi AI forniti da soggetti terzi, incluse piattaforme sviluppate da OpenAI.

Informazioni ufficiali:
– https://openai.com/it-IT/policies/privacy-policy/
– https://openai.com/it-IT/policies/terms-of-use/
– https://help.openai.com/it-it/articles/8590148-memory-faq

7. Trasferimento dati

L’utilizzo di servizi tecnologici AI può comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

9. Aggiornamenti

La presente integrazione può essere aggiornata in funzione di evoluzioni normative, tecnologiche o organizzative relative all’utilizzo di strumenti AI.

Aggiornato al 12/05/2026